من تطوع القطيف.. في قيادتها لـ22 سيدة للإدارة الذكية رؤى أمان: من يتقن الصبر يمكنه إتقان كل شيء .. عبر القطيف اليوم

ربطت المدربة رؤى أمان بين العمل التطوعي والإدارة الذكية حين بينت أن الصبر أساس للنجاح فيهما وأن كثيرًا من حالات الفشل في الحياة كانت لأشخاص لم يدركوا كم كانوا قريبين من النجاح عندما استسلموا، وذلك خلال دورة "الإدارة الذكية" التي قدمتها أثناء مشاركة مركز دانة للتدريب ضمن الفعاليات المصاحبة لملتقى التطوع بمركز التنمية الاجتماعية بمحافظة القطيف خلال يومي الخميس والجمعة 2 و3 ديسمبر .p2021 وأوضحت أمان للحاضرات اللاتي بلغ عددهن 22 سيدة أن الإنسان الذي يمكنه إتقان الصبر يمكنه إتقان كل شيء لأنه قبل النجاح سيقابل عقبات وموانع وتحديات مؤقتة لن يمكنه تخطيها ما لم يتسلح بالصبر. وأكدت على أهمية الالتزام لتحقيق النجاح منوهة بأنه يفشل بعض الأشخاص في بعض الأحيان ليس بسبب نقص قدراتهم ولكن بسبب نقص الالتزام لديهم، مشيرة إلى أن تكرار ذات المحاولات غير المجدية لا يؤدي إلى النجاح ولن يغير من النتيجة مهما تعددت هذه المحاولات. وأوضحت أمان أن أي عمل إداري لابد أن يشتمل على التخطيط والتنظيم والقيادة والرقابة بالإضافة للنية الخالصة لاستمراره. وتحدثت عن التخطيط وخصائصه وعناصره ومقوماته وخطواته وبينت أن من شروط التخطيط أن يكون ذا هدف ويعتمد على معلومات دقيقة ويتصف بالمرونة والتكيف مع تغير المواقف والظروف مع الارتباط بزمن محدد. وقالت في حديثها عن التوجيه: "إن كنت مسؤولًا عن مجموعة حاول أن تحتوي الأشخاص فيها، وإذا كنت عضوا اسأل عن التوجيه"، ملفتة إلى أنه لابد من وجود الشفافية بالعملية الإدارية لتعرف المجموعة دورها ويعرف الفرد فيها دوره والمسؤوليات التي عليه. وشددت على أهمية الرقابة وعمليات قياس الأداء والتصرفات للتأكد من الوصول للنتائج المرغوبة وتصحيح أي انحرافات، موضحة خطواتها من وضع الأهداف ومعدلات الأداء أولا ثم قياس الأداء الفعلي واتخاذ التصرف العلاجي المناسب لينتهي بمقارنة الأداء الفعلي بالأهداف والمعايير المخططة واستخلاص نقاط القوة والمعايير. واستعرضت تسعة مبادئ للعمل الإداري وهي: مراقبة التدفقات النقدية، واتخاذ القرارات السريعة، ومحاولة الخروج عن الروتين، وتعلم أن الحياة قصيرة، والاحتفاظ الدائم بخطة بديلة، والتأكد أنه من غير المجدي أن تكون معدمًا، والتركيز مع تعلم أهمية الوقت. وتطرقت لمفاتيح النجاح العشرة وهي؛ وجود الدوافع والطاقة والمهارة والتصور والفعل والتوقع والالتزام والمرونة والصبر والانضباط. وألمحت أمان إلى أن هناك لصوصا للطاقة وأولها الطعام بعملية الهضم ذاتها حيث إنه يتجه نحو 80% منه للمعدة عند حشوها بالطعام، والقلق النفسي هو اللص الثاني للطاقة لما يسببه من الشعور بالضعف والثالث هو الإجهاد الزائد دون الراحة. وشرحت مهارات الإبداع الإداري من طلاقة ومرونة وتجديد وتحليل وتركيب والاحتفاظ بالاتجاه، وذكرت أهميته مع مجالات الإبداع الإداري، وكيف تكون مديرًا أو قائدًا مبدعًا. وتخللت الدورة بيوميها العديد من الأنشطة والاختبارات التي شهدت تفاعل المتدربات فيها. وختمت أمان الدورة التي أقيمت بقصر الغانم للاحتفالات؛ بشرح كيفية الدخول لموقع منصة العمل التطوعي والدخول للفرص التطوعية وكيفية إظهار الشهادة بالساعات التطوعية.